Osobný/á asistent/tka výkonnej riaditeľky

Administration Full time
Bratislava, Slovenská republika

Pre našu výkonnú riaditeľku v Bratislave hľadáme do tímu nového kolegu/kolegyňu na pozíciu Osobný/á asistent/tka 

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Láka Ťa svet IT, si "smart", preferuješ pozitívny prístup, si prirodzený diplomat a nevadí Ti urobiť aj niečo naviac bežnej náplne práce, potom hľadáme práve Teba. Budeš "pravou" rukou našej výkonnej riaditeľky a ostatní členovia top managementu tiež určite ocenia Tvoju pomoc. Práca u nás bude dynamická, určite sa nebudeš nudiť a priprav sa aj na aktívne využívanie vodičského preukazu a komunikáciu v anglickom jazyku. Vedieť si rozplánovať čas bude Tvojou prvoradou úlohou a ustrážiť aj kalendár nadriadenej bude priorita, keďže jej spoľahnutie bude stopercentne na Teba:) Zabavíš sa pri realizácii rôznych eventov, kde sa kreativite medze nekladú a tiež budeš môcť využiť svoj prirodzený šarm na reprezentáciu spoločnosti. Preto, ak sa v uvedenom popise vidíš, daj nám o sebe čím skôr vedieť a pošli svoje CV.

-          správa a organizácia dennej agendy výkonnej riaditeľky

-          správa korešpondencie, prijímanie a uvádzanie návštev a vybavovanie telefonických hovorov výkonnej riaditeľky

-          plánovanie, organizácia a koordinácia pracovných stretnutí, služobných ciest a pracovných výjazdov nadriadenej

-          príprava podkladov pre výkonnú riaditeľku (prezentácie, štatistiky, analýzy)

-          tvorba písomností a kontrola správnosti po formálnej aj obsahovej stránke

-          kontrola a zabezpečenie správneho obehu písomností (interne i externe)

-          účasť na poradách operatívneho i strategického charakteru, viedenie zápisníc zo stretnutí

-          vyhodnocovanie a selekcia informácií, aktívna pomoc pri operatívnej i koncepčnej činnosti výkonnej riaditeľky

-          denná komunikácia s ostatnými zamestnancami spoločnosti telefonicky, e-mailom a osobne na základe inštrukcií výkonnej riaditeľky

-          komunikácia s materskou a sesterskými spoločnosťami i externými subjektmi na základe poverenia výkonnej riaditeľky (aj v anglickom jazyku)

-          podporné ativity pre marketingové a obchodné oddelenie (organizácia a prezentácia spoločnosti na interných i externých eventoch – školenia, semináre, konferencie, veľtrhy a pod.)

Výhody

• práca v dynamickej spoločnosti nielen sledujúcej, ale i udávajúcej trendy na trhu informačných technológií
• flexibilná pracovná doba
• možnosť práce z domu
• podpora odborného aj jazykového vzdelávania
• príspevok na kultúrne a športové podujatia
• oslava pracovného jubilea
• referral program
• masáže do officu, výhodné služby rýchločistiarne
• zamestnanecké spoločenské akcie... i iné

Požiadavky na zamestnanca

Minimálne požadované vzdelanie
vysokoškolské I. alebo II. stupňa

Znalosti

Jazykové znalosti: Anglický jazyk – pokročilý (podmienkou), Nemecký jazyk - výhodou

Počítačové znalosti:

Microsoft Excel - pokročilý

Microsoft Word - pokročilý

Microsoft Outlook – pokročilý

Internet (e-mail, www) - pokročilý

Osobnostné predpoklady a zručnosti

-          prax na podobnej pozícii min. 2 roky

-          vynikajúce PC znalosti (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, www, e-mail)

-          VP. sk B – aktívny vodič

-          reprezentatívne vystupovanie (komunikácia na úrovni top managementu)

-          výborný time management a organizačné schopnosti

-          diskrétnosť a spoľahlivosť

-          zmysel pre detail

-          samostatnosť a časová flexibilita

-          proaktívny prístup a odolnosť voči stresu

Žiadosti s priloženým CV posielajte na adresu lenka.kolenova@assecosol.com s uvedením pozície, o ktorú sa uchádzate.
Všetkým záujemcom, ktorí pošlú svoje CV, ďakujeme. Kontaktovať budeme len uchádzačov, ktorí budú vybraní do užšieho výberu.