Mitarbeiter Projekt- und Auftragsabwicklung (m/w/d)

Auf Dich wartet unser tolles Administration & Services Team, das bereit ist, gemeinsam neue Herausforderungen zu meistern! Du unterstützt dabei unsere Sales Management Teams in der gesamten administrativen Abwicklung des Vertriebsprozesses und bildest somit eine wichtige Schnittstelle zum Kunden.

Deine Aufgaben 

  • Du trägst die Verantwortung für die kaufmännische Abwicklung von Kunden-Projekten, von der Angebotserstellung über Auftragsbestätigung, Auslieferung und Rechnung bis hin zur Pflege von Wartungsverträgen, Auslösen und Koordinieren von Bestellungen bei Partner*innen und daraus resultierende Aufgaben wie Lieferüberwachung, Rechnungsprüfung und -bearbeitung.
  • Auch die vorbereitende Buchhaltung und Intercompany Reporting gehören zu Deinen monatlichen Aufgaben.
  • Mit Deinen sympathischen Kolleg*innen bist Du erste/r Ansprechpartner/in für telefonische sowie auch schriftliche Kundenrückfragen.
  • Du gestaltest aktiv den Workflow der gesamten Abteilung mit und bist die Schnittstelle zu weiteren Fachbereichen.
  • Du bist Teil eines agil arbeitenden Teams und wirkst an der Planung und Einhaltung unserer monatlichen Ziele aktiv mit

Dein Profil 

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und schon erste Berufserfahrungen sammeln können.
Gute Anwenderkenntnisse in einer ERP Softwarelösung (idealerweise im Bereich Warenwirtschaft) sowie eine Affinität hin zu ERP Systemen generell zeichnen Dich aus. Außerdem bringst Du Folgendes mit:


  • Du gestaltest und strukturierst eigenständig Deinen Arbeitsbereich, was Dich regelmäßig zu optimalen Ergebnissen führt.
  • Auch in einem sehr dynamischen Umfeld mit vielen Veränderungen fällt es Dir leicht, den Überblick zu behalten, dabei lässt Du Dich nicht aus der Ruhe bringen.
  • Mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten, ist für Dich kein Problem, denn Du bist ein Talent für Organisation und Sorgfalt.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist ein Plus. Ein routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen ist Voraussetzung.

Unser Angebot

  • Vielseitiges Arbeitsumfeld in dem Sie Ihre eigenen Ideen und Ihr Potenzial langfristig einbringen können
  • Intensive Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung in unserem hauseigenen Trainingscenter sowie die Betreuung durch eine/n Mentor/in
  • Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und Spaß an der Arbeit großgeschrieben werden
  • Den Arbeitsalltag bereichern wir mit Kaffee, Getränke, Benefits wie Betriebsfeiern und Teamevents, Fahrradleasing sowie Mitarbeiter-Rabatte
  • Sie profitieren von unseren flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten und einem attraktiven Gehaltspaket sowie modernen Büros ausgestattet mit der neuesten Technik