Head of Administration & Services (m/w/d)

Deine Aufgaben 

 

  • Mit einem Team von aktuell 9 Mitarbeiter*innen sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf der Auftragsabwicklung im Tagesgeschäft und vereinst sowohl Effizienz als auch eine starke Serviceorientierung.
  • Neben Angebotskalkulationen und der Auftragsbearbeitung, gehören Analyse und Optimierung vertriebsrelevanter Kennzahlen sowie Lieferüberwachung und Rechnungsprüfung zu Deinem täglichen Aufgabenspektrum.
  • Dein Fokus liegt auf der Optimierung der Prozesse, mit dem Ziel, bei der Komplexität unseres ERP Produktes den Überblick zu behalten und die Abläufe stetig zu verbessern.
  • Als kaufmännisch versierte und denkende Führungskraft stimmst Du Dich eng mit der Niederlassungsleitung, dem Vertrieb und der Finanzbuchhaltung ab, begleitest Change Prozesse aufgrund unseres Wachstums und sicherst somit die langfristige Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens.

Dein Profil 

 

  • Grundlage für dieses spannende Aufgabenfeld bildet Dein erfolgreich abgeschlossenes Studium, im optimalen Fall im Bereich Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling und Rechnungswesen.
  • Du kannst eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit Führungserfahrung, vorzugsweise in der administrativen Abwicklung bei einem ERP oder Softwarehersteller, nachweisen.
  • Du beherrscht sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten auf allen Business-Ebenen.
  • Eine hohe Zahlenaffinität und eine sehr strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dein daily work aus.
  • Du besitzt eine Hands on-Mentalität und die Fähigkeit, Prozesse und Abläufe zu verbessern.
  • Durchsetzungsfähigkeit und Stressresistenz sind keine Fremdwörter für Dich.
  • Gern gesehen sind zudem gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot 

 

  • Vielseitiges Arbeitsumfeld, in dem Du Deine eigenen Ideen und Dein Potenzial langfristig einbringen kannst
  • Intensive Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Weiterbildung in unserem hauseigenen Trainingscenter, sowie die Betreuung durch eine/n Mentor/in
  • Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und Spaß an der Arbeit großgeschrieben werden
  • Flexible Vertrauensarbeitszeit mit Mobile Office Möglichkeit und einem leistungsgerechten Gehaltspaket
  • Den Arbeitsalltag bereichern wir mit Kaffee, Getränken, Benefits wie Betriebsfeiern und Teamevents, Fahrradleasing sowie Mitarbeiter-Rabatten
  • Alle Büros sind modern und mit der neuesten Technik ausgestattet