Mitarbeiter kaufmännische Projektsachbearbeitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Auf Sie wartet unser tolles Administration & Services Team, das bereit ist, gemeinsam neue Herausforderungen zu meistern! Sie unterstützen dabei unsere Sales Management Teams in der gesamten administrativen Abwicklung des Vertriebsprozesses und bilden dabei eine wichtige Schnittstelle zum Kunden. 

  • Sie tragen die Verantwortung für die kaufmännische Abwicklung von Kunden-Projekten, von der Angebotserstellung über Auftragsbestätigung, Auslieferung und Rechnung bis hin zur Pflege von Wartungsverträgen, auslösen und koordinieren von Bestellungen bei Partnern und daraus resultierende Aufgaben wie Lieferüberwachung, Rechnungsprüfung und -bearbeitung.
  • Auch die vorbereitende Buchhaltung und Intercompany Reporting gehören zu ihren monatlichen Aufgaben.
  • Mit Ihren sympathischen Kolleg*innen sind Sie erste/r Ansprechpartner*in für telefonische sowie auch schriftliche Kundenrückfragen.
  • Sie gestalten aktiv den Workflow der gesamten Abteilung mit und sind die Schnittstelle zu weiteren Fachbereichen.
  • Sie sind Teil eines agil arbeitenden Teams und wirken an der Planung und Einhaltung unserer monatlichen Ziele aktiv mit.


Ihr Profil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und schon erste Berufserfahrungen sammeln können.

Gute Anwenderkenntnisse in einer ERP Softwarelösung (idealerweise im Bereich Warenwirtschaft) sowie eine Affinität hin zu ERP Systemen generell zeichnen Sie aus. Außerdem bringen Sie Folgendes mit:

  • Sie gestalten und strukturieren eigenständig ihren Arbeitsbereich, was Sie regelmäßig zu optimalen Ergebnissen führt.
  • Auch in einem sehr dynamischen Umfeld mit vielen Veränderungen fällt es Ihnen leicht, den Überblick zu behalten, dabei lassen Sie sich nicht aus der Ruhe bringen.
  • Mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten, ist für Sie kein Problem, denn Sie sind ein Talent für Organisation und Sorgfalt.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist ein Plus. Ein routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen ist Voraussetzung.


Unser Angebot

  • Vielseitiges Arbeitsumfeld in dem Sie Ihre eigenen Ideen und Ihr Potenzial langfristig einbringen können
  • Intensive Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung in unserem hauseigenen Trainingscenter sowie die Betreuung durch einen Mentor
  • Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und Spaß an der Arbeit großgeschrieben werden
  • Den Arbeitsalltag bereichern wir mit Kaffee, Getränke, Benefits wie Betriebsfeiern und Teamevents, Fahrradleasing sowie Mitarbeiter-Rabatte
  • Sie profitieren von unseren flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten und einem attraktiven Gehaltspaket sowie modernen Büros ausgestattet mit der neuesten Technik