Assistent des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

Unser Angebot:

  • Vielseitiges Arbeitsumfeld in dem Sie Ihre eigenen Ideen sowie Ihr Potenzial langfristig einbringen können
  • Intensive Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung
  • Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und Spaß an der Arbeit großgeschrieben werden
  • Flexible Vertrauensarbeitszeit mit Homeoffice Möglichkeit und einem leistungsgerechten Gehaltspaket
  • Weitere Benefits wie Betriebsfeiern und Teamevents, Fahrradleasing sowie Mitarbeiter-Rabatte

Ihre Aufgaben:

  • Assistenz- und Koordinationsaufgaben in einem internationalen Umfeld
  • Vorbereitung und Nachbearbeitung von Meetings inklusive der Erstellung von Vorträgen und Präsentationen nach Vorgaben
  • Anfertigen von Sitzungsprotokollen in englischer und deutscher Sprache
  • Koordination und Vereinbarung der Termine des Vorstandes sowie Verantworten der Reiseplanung und -abrechnung
  • Organisation internationaler Arbeitsgruppen und Nachhalten der Ergebnisse sowie die Steuern und Überwachung von länderübergreifenden Projekten
  • Eigenständige Übernahme bestimmter Aufgabengebieten nach Absprache mit dem Vorstand

Ihr Profil:

  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Vorstand- bzw. Geschäftsführungsassistenz in einem internationalen Umfeld oder eine gleichwertige internationale Tätigkeit
  • Die Arbeit als Assistent (m/w/d) ist Ihre Passion und Sie haben Freude an wechselnden Aufgaben sowie die Fähigkeit, sich auf diese einzustellen
  • Sie besitzen eine IT-Affinität sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse, um Projekte ziel- und lösungsorientiert voranzutreiben
  • Sehr gute MS Office- und Englischkenntnisse sind ein Muss
  • Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen (ca. 4 Tage im Monat) sind für Sie selbstverständlich
  • Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise, so dass Sie auch in arbeitsintensiven Momenten den Überblick behalten